Số hóa hồ sơ nghiệp vụ: Nền tảng cho bộ máy mới vận hành thông suốt

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Tuyên Quang – nơi từng ngổn ngang những chồng tài liệu chất cao như núi, nay đang chứng kiến một cuộc chuyển mình mạnh mẽ. Với Thượng tá Nguyễn Ngọc Bảo, người đã gắn bó hàng chục năm với công tác hồ sơ, những xấp giấy tờ tưởng như bất tận ấy giờ dần trở thành ký ức khi công tác số hóa được đẩy mạnh từng ngày.

Số hóa hồ sơ không đơn thuần là bước tiến về kỹ thuật, mà còn là nền móng quan trọng để chuẩn hóa, thống nhất và đồng bộ thông tin trong toàn lực lượng. Đây là yếu tố sống còn để vận hành bộ máy công an hiệu quả, nhất là trong bối cảnh sáp nhập đơn vị hành chính. Các dữ liệu được mã hóa bảo mật, truy xuất tức thời, tạo điều kiện thuận lợi trong điều hành, nghiệp vụ, đặc biệt là kết nối, liên thông giữa các cấp, các đơn vị.

Tuyên Quang hiện là một trong những địa phương đi đầu trong chuyển đổi số. Theo thống kê, đến quý I năm 2025, lực lượng công an tỉnh đã hoàn thành trên 90% khối lượng số hóa hồ sơ nghiệp vụ. Điều này không chỉ rút ngắn thời gian tra cứu, nâng cao độ chính xác mà còn giảm thiểu nhân lực, chi phí và loại bỏ tình trạng cồng kềnh trong quản lý truyền thống. Thay vì phải di chuyển hàng trăm km để truy xuất thông tin, giờ đây, hồ sơ điện tử giúp mọi đơn vị dễ dàng tiếp cận thông tin cần thiết chỉ trong tích tắc.

Không chỉ là một thay đổi về công cụ, chuyển đổi số trong lực lượng Công an là một cuộc cải cách về tư duy và phương thức vận hành. Từ vùng cao biên giới đến trung tâm đô thị, mô hình quản lý mới đang được hình thành với một hệ thống dữ liệu đồng bộ, chính quy và hiện đại – nền tảng cho một bộ máy tinh gọn, hiệu lực và hiệu quả hơn sau sáp nhập.

Trong thời đại số, khái niệm an ninh không còn chỉ nằm trong không gian địa lý, mà gắn chặt với năng lực quản lý và bảo vệ dữ liệu. Việc đẩy mạnh chuyển đổi số chính là cách lực lượng Công an chủ động thích ứng, đổi mới và nâng cao năng lực bảo vệ Tổ quốc bằng một sức mạnh mới: sức mạnh của trí tuệ số.