“60 ngày đêm” cao điểm thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu

Đợt cao điểm “60 ngày đêm” được coi là bước chuyển quan trọng trong công tác số hóa hồ sơ, tài liệu, đưa công tác hồ sơ từ quản lý đơn thuần, thủ công sang lưu trữ điện tử hóa hồ sơ trên môi trường điện tử góp phần cải cách thủ tục hành chính trong công an nhân dân.

Bám sát chỉ đạo của lãnh đạo Công an tỉnh, Công an các đơn vị, địa phương đã chỉ đạo nghiên cứu để bám sát quy định của Bộ Công an và hướng dẫn của các Cục nghiệp vụ, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số các mặt công tác công an, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ huy được kịp thời, chính xác.

Do khối lượng hồ sơ, tài liệu được thu thập, bảo quản và lưu trữ trong nhiều năm, trong khi nhân lực và phương tiện, thiết bị phục vụ số hóa còn gặp nhiều khó khăn, hạn chế. Vì vậy, để bảo đảm tiến độ và vượt chỉ tiêu được giao đòi hỏi sự nỗ lực và quyết tâm lớn của toàn thể cán bộ chiến sĩ Công an các đơn vị, địa phương.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Quảng Trị là đơn vị chủ trì tham mưu, hướng dẫn, triển khai thực hiện đợt cao điểm số hóa hồ sơ, dữ liệu nghiệp vụ được lưu trữ tại đơn vị. Với số lượng tài liệu lớn, phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã báo cáo lãnh đạo Công an tỉnh trưng tập hơn cán bộ, chiến sĩ thuộc Công an các đơn vị, địa phương để phục vụ công tác số hóa.

Đợt cao điểm tập trung số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ; số hóa hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến theo mốc thời gian từ ngày 6/8/2018 đến hết năm 2024; số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính phát sinh trước ngày 1/7/2022 chưa được số hóa và còn hiệu lực.

Vì vậy, liên tục trong 60 ngày đêm của đợt cao điểm, kể cả thứ 7, chủ nhật, cán bộ chiến sĩ phòng Hồ sơ nghiệp vụ cùng hơn 60 cán bộ, chiến sĩ được trưng tập từ Công an các đơn vị, địa phương đã nâng cao tinh thần trách nhiệm, tuân thủ đúng quy trình số hóa, tiến hành sắp xếp, chỉnh lý, thời hạn bảo quản hồ sơ, quét scan văn bản giấy, lập danh mục, nhập hồ sơ, tài liệu lên phần mềm số hóa.

Đợt cao điểm “60 ngày đêm” được coi là bước “chuyển mình” quan trọng trong công tác số hóa hồ sơ, tài liệu, đưa công tác hồ sơ từ quản lý đơn thuần, thủ công đến lưu trữ điện tử hóa hồ sơ trên môi trường điện tử, phục vụ công tác quản lý, tra cứu, khai thác thông tin, hồ sơ, tài liệu trên các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử, góp phần cải cách thủ tục hành chính trong Công an nhân dân nói chung và Công an tỉnh Quảng Trị nói riêng. Công an các đơn vị, địa phương đang tập trung huy động nhân lực, thiết bị, quyết tâm hoàn thành các chỉ tiêu Bộ Công an giao trong năm 2024.