(ANTV) - Từ 7/2022, tất cả doanh nghiệp , tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Yêu cầu này tạo cú hích cho quá trình số hóa dữ liệu; song gây không ít bối rối cho bộ phận kế toán. Những bất cập khi tổng hợp, xử lý hóa đơn vô hình trung mở ra cuộc đua mới cho ngành fintech.
Đến ngày 01/7/2022, 100% số lượng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đang sử dụng hóa đơn đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Tính đến ngày 15/12/2022, đã có trên 2,1 tỷ hóa đơn điện tử được phát hành.
Dù vậy, thách thức với các doanh nghiệp lớn thời điểm hiện tại là phải xử lý một lượng khổng lồ các hóa đơn bán hàng và mua hàng trong ngày. So với giai đoạn sử dụng hóa đơn giấy; giai đoạn có thể tập hợp xử lý theo tuần hoặc theo tháng; thì hóa đơn điện tử không thể sửa chữa sau khi phát hành và lưu trữ với cơ quan thuế.
Trên thực tế, phần mềm hỗ trợ kế toán và quản lý tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam đã phát triển mạnh với nhiều đơn vị như MISA, Enloop, bizplan, Monday.com…Những tập đoàn công nghệ như VNPT, FPT, Viettel không nằm ngoài cuộc đua ứng dụng tự động hóa vận hành bằng các gói giải pháp quản lý kế toán.
Tuy nhiên, dư địa của thị trường fintech quản lý tài chính đang còn dư địa cho những đơn vị công nghệ; đặc biệt với trí tuệ nhân tạo. Bởi phần mềm hỗ trợ kế toán sẽ phát huy hiệu quả nhất khi có dữ liệu đầy đủ về hóa đơn, thông tin khách hàng, các yêu cầu lập hóa đơn từ cơ quan thuế…Song, công đoạn này sẽ tiêu tốn nhân sự nhập liệu không hề nhỏ; dễ phát sinh sai sót.
Tại Việt Nam hiện nay, 95% số lượng doanh nghiệp ở quy mô nhỏ và vừa. Thống kê đến hết 2022, chỉ mới có 35.3% doanh nghiệp đã số hóa tài liệu; quy trình. Thực tế này mở ra cơ hội cho công ty công nghệ, khởi nghiệp fintech khai thác với nhiều mức độ hỗ trợ.
Trên lộ trình tạo ra hệ sinh thái quản lý tài chính “thông minh”, có 5 giai đoạn: Tiêu chuẩn hóa, Số hóa, Tích hợp, Tối ưu hóa và cuối cùng mới đạt giai đoạn “Thông minh”. Ở mỗi giai đoạn đều cần các giải pháp fintech; nên cần sự linh động trong chi phí của gói giải pháp tương ứng.
Bước tiếp theo của chuyển đổi số ngành thuế và hoạt động kế toán, kiểm toán là ứng dụng khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Cục Công nghệ Thông tin, Tổng cục Thuế cho rằng phương thức này đang trở thành trọng tâm năm 2023, góp phần chuyển đổi số tại doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và đặc biệt là người tiêu dùng. Người tiêu dùng có thể nhận và lưu hóa đơn trên thiết bị điện thoại thông minh. Yêu cầu này như cú huých tiếp theo cho cuộc đua fintech giải pháp kế toán, giúp doanh nghiệp sớm hoàn thiện quy trình nhập liệu hóa đơn, chuẩn hóa quy trình kế toán số.
